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南屯八期生活圈
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2008/04/20, 週日 |
 >> only for 福利聯合國會員
now ～ 98.12.31
■ 國內外員工及個人旅遊(代辦機票護照台胞證)歡迎詢價
(本優惠內容如有誤植，請以店家公告為主，並請與本站連繫)
★ 因各旅遊行程內容差異較大，無公定價格，歡迎各企業或商店詢價～
 
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飛亞旅行社位置圖
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（各項行程請按此連結.....）
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站長擔任福委會主委期間，跟飛亞旅行社合作辦了一次大型國內旅遊活動，將經驗分享如下：
行程主題：XX公司北台灣二日遊
協辦公司：飛亞旅行社
員工人數：250人左右
遊覽車數：7輛
用餐桌數：26桌
房間配置：四人房54間/二人房25間
日 期：6/9~6/10
每人費用：約3000~4500
行程規劃：
DAY1 公司→安全檢查→國道→台北故宮→淡水老街→太平洋休閒渡假飯店
DAY2 飯店享受設施→菁寮→平溪線火車→十分大瀑布→北埔綠世界→快樂賦歸家園！
〈詳細行程規畫內容請按我〉
評選旅行社過程
擔任公司福委會主委將近兩年，主辦過烤肉及墾丁二日遊行程等行程
今年再舉辦一次淡水二日遊行程就可以功成身退了
也可以算是個人的畢業成果展啦～
本次評選旅行社的過程其實還費了福委們不少心思
因為去年負責墾丁二日遊的A旅行社也辦得不錯，所以理所當然要找他們來一起評選
且這次福委們決定就找兩家旅行社來評估就好了！
A旅行社給大家的感覺是行程規劃細心：
1. 會事先想到很多人上廁所如何分批或雨天備案等內容
2. 用餐餐廳形容起來非常吸引人
3. 上一次辦得還OK，這次續辦可以改善前一次的缺點，且合作過已有默契
飛亞旅行社則因為以下原因而受到福委們青睞：
1. 舉出很多之前辦的公司都給予很高的評價，經驗非常豐富
2. 保證領隊素質，強調皆由總經理親自訓練，不滿意退費
3. 主動建議每桌用餐金額不用太高，並非高單價就一定好，所挑選餐廳皆事先吃過，如吃不夠再加菜不用加錢
4. 飲料讓員工喝到爽(但不包含酒類)，不只限於兩瓶(公司有很多阿泰也一併出遊，如果也喝到飽那旅行社可能會倒店.....)
5. 總經理親自出馬上台報告並答應當天親自押車
6. 遊覽車保證三個月內新車且統一車款(因為剛好那段時間有新車交車，我們可以馬上使用)
7. 行程其實我都去過，但洪總描述起來就很好玩的樣子
原本評選行程時間預計一小時就結束
結果福委們多討論了一個小時還是無結論
因為上一次評選時的旅行社素質差異有距離所以很快就有答案
但這次其實算勢均力敵，最後只好動用表決方式
表決結果竟出乎大家意外！
因為幾乎一面倒的選擇飛亞旅行社
(其實只有小弟我因與之前A旅行社合作有了默契，投了唯一的一票)
這樣就大功告成了～飛亞旅行社勝出！
行前規劃及作業過程
因為以前沒有合作過，對主辦人的我來說格外謹慎
但有了上一次辦活動的經驗這次做起來也比較得心應手
且飛亞旅行社的後勤行政人員還蠻厲害的
我要的資料都很快的提供：
1. 為了掌控所有旅遊事項，就靠進度時程表來掌握所有進度，靠它可以知道是否遺漏或delay
(進度時程表請按我)
2. 為了向員工說明費用收取之方式，我們製作了費用明細表來公告給員工知道
(費用明細表請按我)
3. 須事先調查員工基本資料及一些個人特殊癖好(如素食，會暈車，不要跟仇人同車......)
調查完員工基本資料須交給旅行社加保，他們還會幫我打字建資料喔～
(報名資料統計表請按我)
4. 有些人不喜歡跟大頭坐同桌吃飯或同車，所以事先分好車位桌位床位就很重要
這些資料要掌控好，不然到時候會一片混亂
(車位桌位床位統計表請按我)
5. 我們公司員工是好吃出名的，餐廳及菜單需要特別精心挑選，且當然不吃一般公路餐廳
洪總保證我們可以吃飽喝足且可以外帶
(餐廳每桌費用及菜單菜色請按我)
6. 那陣子常下雨，雨天備案很重要，且要事先預設各種狀況，但最重要的要事先拜拜啦
(雨天備案請按我)
7. 出發前二星期就需要公告海報，他們自行製作且也很快的提供，他們做得很好喔～大大提高員工參予的意願
8. 出發前三天需公告行前注意事項，不然一定有些人會忘記集合時間或忘東忘西，飛亞很貼心的都幫我們想好了
(行前注意事項請按我)
9. 當然，出發當天每位員工需要一本旅遊手冊
(旅遊手冊請按我)
這些資料如果由主辦公司來做，那一定會死人的，飛亞旅行社很窩心的都幫我們處理好了
既然萬事俱備，員工當然很高興的等待出發那天到來
可是旅遊那兩天才是我最戰戰兢兢的時刻......
更何況已經連續下了一個星期的大雨了，不知要不要延期.........
當然很多雜音及扯後腿的事情就接踵而至，等著我們一一去突破及克服......
出發
一早在公司外大馬路集合
按照事先的安排整齊劃一的遊覽車已在現場等待
大夥兒魚貫的上車且經各車領隊清點人數後出發
(因出發前幾天下大雨，所以有十幾位同事家屬因安全問題不克參加)
很幸運的出發時並沒有下雨，也祈禱老天保佑一路都平安
第一站：故宮博物院(停留90分鐘)
到故宮時下大雨，幸好這是室內活動，大家不用淋雨
第二站：淡水老街(90分鐘)
吃完飯後開始下大雨.......
可是老天眷顧我們，到淡水後竟然雨停了！
看著淡水河景且吹著涼涼的風，好不愜意.............
第三站：淡水漁人碼頭(30分鐘)
第四站：萬里太平洋溫泉渡假飯店
飯店的大客廳
飯店的大房間
從房間陽台往外看就可以看到翡翠灣哦～
還可以看到我們整齊劃一的遊覽車
第五站：菁桐坐平溪線火車往十分瀑布(30分鐘)
早上起床用過豐盛的飯店自助式早餐後
就往菁桐火車站出發，要坐平溪線火車前往十分瀑布
遊覽車隊在蜿蜒的山路上緩緩往山上前進
一下濃霧一下大雨.......
行駛山路且視線不佳讓主辦者的我心情七上八下........
安全的到達菁桐火車站時，因為總領隊考量安全第一
所以緩慢的車隊到達時已經錯過既定的班次
但旅行社已經事先聯繫好下一班次時間讓我們一抵達就可以上車且不影響行程
更幸運的是........雨停了！
沿著平溪線鐵路
第六站：十分瀑布(90分鐘)
下了火車後大伙沿著平溪線鐵路步行前往十分瀑布
下雨過後的十分瀑布格外壯觀
旅行社準備了公司名稱的紅布條供員工照相留念
第七站：綠的世界(60分鐘)
中午到基隆大啖海鮮後，就往新竹北埔的綠世界前進
在北二高的路上依然下著大雨......
且因為我們在十分瀑布停留較久時間
所以預計到綠世界時應該已接近五點來不及看鸚鵡秀
因此旅行社特別電話連繫遊樂區為我們加演一場
小朋友超喜歡的鸚鵡秀
綠世界裡可以看到很多可愛動物，非常適合小朋友來玩哦～
第八站：公司
本次福委會特別在回到公司前先安排員工用完餐後再回公司
這一餐旅行社安排的餐廳(東山製茶廠)讓大家讚不絕口
大家一致認為這是吃過最好吃的客家菜
不僅吃很飽又可以打包回家給家人享用哩～
圓滿結束後的檢討報告
我們將員工所反應最真實的一面提供給旅行社，當成下一次辦活動的參考：
可改進事項建議：
1. 綠世界門票可優待台南學甲鄉民免費入場,沒有事先詢問團員(我們有兩位,但一般旅行社不知道此點)
2. 領隊於各點招呼團員時只有一位使用大聲公,其他沒使用,常聽不清楚宣導事項
3. 因下雨關係,時間較難掌握,導致各站集合時間沒確定就發佈,後面再改容易造成混淆
4. 綠世界停留時間太短,浪費門票(因下雨且行程太趕,此點提供飛亞參考)
反應不錯的事項:
1. 東山製茶廠餐好吃又經濟實惠,洪總推薦果然物廉價美！好我們沒有提高用餐價格,大家卻能吃得很爽又外帶
2. 到十分瀑布各點都有人指引,很貼心,大家玩得很盡興,尤其泰籍員工更是讚不絕口
3. 飯店早餐量足且菜色豐富,比起上次到墾丁統一渡假村好很多
4. 各領隊皆到各房間查房,詢問房間狀況,且坐車會倒水,很細心也很窩心
5. 大部分同仁對此次旅遊皆感滿意
此次與飛亞旅行社的合作，圓滿成功！
............ by Calvin
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